In riferimento alla circolare n.232 del 17/12/2024 si evidenziano le seguenti precisazioni:
– per inviare comunicazioni scolastiche a insegnanti e genitori la scuola si avvale di sistemi di posta elettronica.
– quando la scuola deve inviare comunicazioni a genitori e insegnanti normalmente ricorre alla mail, ma per evitare di violare la privacy a scuola degli studenti è importante capire quanto l’e-mail sia un dato importante per la riservatezza, in quanto l’indirizzo mail è un dato personale, al pari di numero di telefono e indirizzo di casa: divulgarlo senza il consenso del proprietario è una violazione del diritto alla riservatezza;
– è considerata violazione di privacy a scuola inviare una mail a più destinatari contenente in chiaro gli indirizzi e-mail di alti genitori di alunni;
– è considerata violazione di privacy la divulgazione di dati sensibili di tipo sanitario riguardanti gli alunni
– è necessario fare particolare attenzione a scrivere in modo corretto l’indirizzo di posta elettronica a cui inviare la mail: è sufficiente un solo carattere errato per compromettere l’invio della mail, perché il rischio è quello di inviare il messaggio a un destinatario completamente diverso e violare la privacy di studenti, genitori o insegnanti.
– quando la scuola deve inviare documenti sensibili a un indirizzo mail è opportuno creare un allegato in formato .zip e protetto da password, che andrà ovviamente inviata in un secondo momento al destinatario e attraverso un altro metodo di contatto (sms, messaggistica istantanea, telefonata, indirizzo e-mail differente)
– un altro sistema per proteggere la privacy a scuola nell’invio di documentazione riservata è utilizzare i sistemi in cloud o software open source per la gestione delle classi digitali.
– l’indirizzo e -mail è un dato personale non divulgabile, per questo motivo quando la scuola deve inviare una comunicazione a più contatti non può semplicemente inserirli tutti nel campo dei destinatari o CC e fare un invio massivo, procedendo con più accortezza.
– per tutelare la privacy a scuola si ricorre all’utilizzo del campo CCN, copia carbone nascosta, grazie al quale i destinatari riceveranno la mail senza avere la possibilità di vedere a chi altro è stata inviata.
– in caso di comunicazioni, non si devono mandare documenti specifici ma semplicemente comunicazioni rivolte a tutti i genitori.
Si invita a prendere attenta visione di quanto evidenziato
G. M.
Personale tecnico